Imagínate liberado de montañas de papel, de interminables búsquedas de información y de la incertidumbre de la pérdida de datos importantes. Con una gestión documental eficiente, puedes acceder instantáneamente a tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, aumentando tu capacidad para tomar decisiones informadas y ágiles.
GESTION DOCUMENTAL
Un sistema de gestión documental ayuda a las organizaciones y a los profesionales independientes, a dar cumplimiento con las regulaciones y requisitos legales relacionados con la organización y archivo de documentos, independiente del medio en que se encuentren (físico y/o electrónico), permitiendo mantener un control adecuado sobre la información y asegurar su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
SERVICIOS - GESTION DOCUMENTAL
- Implementación sistema gestión documental en todo tipo
- de organización (en medio físico y/o electrónico).
- Implementacion sistema de gestión documental de profesionales independientes (en medio físico y/o electrónico) .
- Elaboración de inventarios documentales.
- Elaboración de Tablas de retención documental - TRD.
- Elaboración de tablas de valoración documental - TVD
- Implementación flujos de procesos con soportes documentales.
- Implementación de herramienta de software Alfresco útil en la gestión documental.
- Desarrollo de solución a medida usando herramientas de google como apoyo para la gesitón documental.
SERVICIOS - GESTION DOCUMENTAL
- Diseño de estándares de documentos.
- Modelado de procesos documentales.
- Modelado de procesos para la migración de medio físico a electrónico.
- Análisis de la información para determinación de políticas de gestión de conocimiento y gestión documental, contextualizadas en cada tipo de organización.
- Diseño, modelado e implementación de formularios web para captura y registro de información.
- Auditoría de archivo y gestión documental, como aporte de valor en la mejor continua organizacional.
- Implementación de procesos y controles preventivos basados en procesos y estándares de auditoría para mitigar riesgo corporativo.
SERVICIOS - DESARROLLO SOFTWARE
- Construcción de páginas web informativas y transaccionales.
- Diseño de formularios web para captura de información y conservación de la información en pdf, con notificación email y/o whatsapp.
- Construcción de tarjetas de presentación, tarjetas de invitación, digitales/ interactivos.
- Construcción de folletos/informes, digitales/interactivos.
- Construcció de catálogos de productos y/o servicios, digitales/interactivos.
- Construcción de hojas de vida digitales interactivas.
- Implementación de herramientas tecnológicas para mejora de procesos organizacionales acorde a presupuestos de la organización.
- Implementación de revistas digitales como: album fotos, historias familiares, manuales, procedimientos.
En un mundo digital en constante evolución, el éxito y la supervivencia de las organizaciones y profesionales independientes dependen de su capacidad para adaptarse y aprovechar las oportunidades que la tecnología ofrece.
